Veranstaltungssoftware | Eventmanagement
Die Planung, Durchführung und Verwaltung von Veranstaltungen und deren TeilnehmerInnen wird durch den Einsatz der von uns entwickelten Veranstaltungs-Software stark rationalisiert und vereinfacht.
Durch die Verringerung der administrativen Tätigkeiten können mit den bestehenden Ressourcen mehr Veranstaltungen im selben Zeitrahmen organisiert und durchgeführt werden.
Die äußerst komfortable Bedienung der gesamten Software ist webbasiert und damit ortsunabhängig. Sie kann komplett über einen normalen Webbrouwser gesteuert werden.
Auch für die Kunden und Interessenten ergibt sich ein deutlicher Mehrwert. Die einfache Anmeldung zu den Veranstaltungen per Webformular, die erweiterten Informationsmöglichkeiten und die moderne interaktive Aufbereitung der Inhalte bestärken bestehende Kundenbeziehungen. Neue potentielle Kunden werden ebenfalls leichter auf Ihre Angebote aufmerksam und können langfristig gebunden werden.
Weitere spezifische Infos zur Veranstaltungs-Software gibts hier!
Basismodule
Sie erhalten ein effizientes Planungs-und Controllingwerkzeug für Ihre gesamten Veranstaltungsaktivitäten. Durch die Vereinfachung der administrativen Tätigkeiten und eine effektivere Zusammenarbeit der beteiligten Mitarbeiter ist in allen Veranstaltungsstufen eine erhebliche Ressourceneinsparung zu erwarten.
Backend - Übersichtsseite
- Login mit Passwort für eine Benutzergruppe
- Gesicherte Internetverbindung (https://...)
- Einzelne Veranstaltungen / Events auswählen
- Teilnehmerverwaltung, Personendaten
- Standardlayout mit sehr guter Usability vorgegeben
- Alle Inhalte in deutscher Sprache
- Anmeldungen, aufgelistet
- Filter und Sortierfunktionen
- Summe der Anmeldungen und Stornierungen
- Finanzstatus (bezahlt, nicht bezahlt usw.)
- Zugesendete Veranstaltungsinformationen (ja/nein)
- E-Mail-Verteiler, z.B. für ex-ante und ex-post Benachrichtigungen
- CSV-Exportfunktionen, z.B. für MS-Excel
Veranstaltung anlegen und bearbeiten
- Veranstaltungsname bzw. -titel
- Termin (Datum, Anfang/Ende), Uhrzeiten, Ort, usw.
- Kurzbeschreibung mit Aufmachertextfeld (Teaser)
- Ausführliche Beschreibung (Haupttextfeld)
- Externen Weblink hinzufügen
- Hotels bzw. Übernachtungsmöglichkeiten hinzufügen
- PDF-Dokumente hochladen, z.B. Anfahrtsbeschreibung
- Inhalte für die automatische Bestätigungs-E-Mail eingeben
- Sämtliche Angaben können jederzeit angepasst und ergänzt werden
Frontend – Anmeldebereich
- Externer Link auf der bestehenden Website des Auftraggebers
- Modernes Weblayout im Corporate Design-Richtlinien inklusive Firmenlogo
- Veranstaltungsübersicht mit Auswahlmöglichkeiten
- Downloadmöglichkeiten veranstaltungsspezifischer PDF-Dateien
Anmeldeformular mit folgenden Feldern
- Anrede (Pflichtfeld)
- Titel
- Vorname (Pflichtfeld)
- Name (Pflichtfeld)
- Organisation (Pflichtfeld)
- E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
- Anmeldung „absenden“ oder Vorgang „abbrechen“
- Doppel-Opt-In-Verfahren
Automatisch generierte Bestätigungs-E-Mail
- Relevante Daten zur Veranstaltung
- Kontaktdaten des Veranstalters
- Allgemeine Hinweise
Gerne stellen wir Ihnen auch weitere spezifische Features bereit. Sprechen Sie uns an!